Votre mission

Rattaché(e) au Directeur Financier Cluster et à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle central dans la gestion comptable de notre établissement. Vous assurez le traitement des factures, de leur réception à leur imputation dans la comptabilité générale et veillez à leur règlement.

Vous êtes le garant du respect des normes comptables et des procédures internes, notamment le respect du schéma de validation des dépenses en vigueur dans notre établissement.

Vous participerez activement à la clôture mensuelle des comptes en justifiant l’ensemble des comptes afférent à votre fonction.

Votre implication et votre rigueur garantissent la fiabilité de notre comptabilité.

1. Gestion des factures et paiements

Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs dans nos outils
Suivi des relances et validation des factures
Préparation hebdomadaire des campagnes de règlement et traitement des notes de frais

2. Comptabilité Générale

Saisie et enregistrement des écritures comptables
Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan, réconciliation des comptes
Suivi et justification des comptes généraux et auxiliaires
Préparation des clôtures mensuelles et annuelles : provisions, révision des comptes
Établissement des déclarations fiscales (TVA, DAS2…)

Fourniture d’analyses financières ad hoc

3. Trésorerie et relations bancaires

Suivi régulier de la trésorerie et rapprochements bancaires
Suivi du compte des immobilisations (Capex) et réconciliation
Suivi des comptes bancaires et relation avec les partenaires financiers

4. Audit et contrôle interne

Participation à l’amélioration continue des procédures comptables
Contrôle des recettes journalières (nuitées, extras, room service, bar, spa, boutique…)

5. Support et polyvalence

Soutien aux autres services du département financier (remplacements, clôtures, etc.)
Accompagnement des départements opérationnels dans leur suivi budgétaire et le pilotage de leur pôle
Participation à la préparation des budgets et des reportings
Collaboration avec les commissaires aux comptes et le cabinet d’expertise-comptable